Règlement du Trail de Montagnole
Amis Sportifs, prenez le temps de bien lire le présent règlement : il peut comporter des informations que vous ignoriez et éviter ainsi bien des éclats de voix en cas de
désaccord entre nous sur certains points !
ORGANISATION :
Le TRAIL de MONTAGNOLE est organisé par l’association sportive « LES MONT’ TRAILERS » 73000 MONTAGNOLE
LOCALISATION :
Départ et arrivée se font devant la salle des fêtes de Montagnole au Chef-lieu. - à 8 kilomètres de la sortie « Chambéry » de l’autoroute A43 - à 5 kilomètres du centre de Chambéry
PARCOURS :
25 km (24,790 très exactement), 1284m de dénivelé Il fait l’objet d’un balisage serré, avec de la rubalise, flèches directionnelles et peinture biodégradable au sol ou sur des points remarquables. Certains passages difficiles ou trompeurs ont été particulièrement soignés. Restez vigilants ! Environ 90% du parcours se déroule sur des chemins, sentiers et routes forestières sur les communes rurales de Montagnole et de Saint-Cassin. Depuis la zone de départ et d’arrivée, panorama exceptionnel sur le lac du Bourget, la chaîne de l’Epine, le Nivolet et le massif des Bauges, la Chartreuse et le Mont-Granier. Parcours pittoresque et calme, aux portes Nord du Parc Régional de Chartreuse. Modification du parcours : l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours du Trail, notamment en cas de conditions météorologiques défavorables ou de contraintes administratives indépendantes de sa volonté (une partie du parcours traverse le champ de Tir militaire du Pas de la Fosse soumis à l’accord de l’armée)
DEPART ET ARRIVEE :
Devant la salle des Fêtes, le dimanche 15 novembre 2009. Départ du Trail à 9h00 – arrivée possible du premier concurrent vers 11h00. Des douches chaudes seront à la disposition des coureurs dans les vestiaires du stade de foot. Parking à proximité.
BARRIERES HORAIRE :
La limite de temps sur la ligne d’arrivée est fixée à 5 heures, soit une fermeture du poste de chronométrage à 14 heures maximum. Sur le parcours Les Huires au kilomètre 7,5 à 10h 30 et au Chalet de la Gorgeat, avant le kilomètre 18 à 13h00. Tout concurrent n’ayant pas pointé à ces barrières horaires dans les délais impartis, sera arrêté et rapatrié sur la ligne d’arrivée en véhicule et ne sera bien sûr pas classé, de même que tout concurrent ayant franchi la ligne d’arrivée après la fermeture du poste de chronométrage. En cas d’abandon ou de passage hors délais à ces barrières horaires, le concurrent doit remettre impérativement son dossard au responsable du poste de contrôle.
RAVITAILLEMENT :
Il est demandé aux coureurs de partir en autosuffisance liquide, camel-back ou gourde de ceinture obligatoire et vérifiés au départ. Toutefois, 2 ravitaillements ont été prévus sur le parcours, définissant 2 zones où les coureurs sont autorisés à se faire assister. En dehors de ces zones, l’assistance est interdite sous peine de sanction (15 minutes de pénalité aux contrevenants pris en flagrant-délit !) : 2 ravitaillements liquides : au Huires (kilomètre 7,5) et au col du Planet (kilomètre 15) et 1 ravitaillement solide au Col du Planet (kilomètre 15)
CONDITIONS D’ADMISSION :
Important : tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte et sera mis en liste d’attente de réception des pièces manquantes. L’organisation prévoit d'arrêter les inscriptions lorsque la barre des 400 concurrents est atteinte. Il n’est pas permis de courir avec un chien, même tenu en laisse. Il est permis (mais déconseillé) de courir avec des bâtons, la configuration du parcours ne s’y prêtant pas. L’épreuve est ouverte à tous, hommes et femmes, licenciés ou non, âgés de 17ans dans l’année. En plus des pièces nécessaires à l’inscription, les mineurs devront produire une autorisation parentale spécifique à cette course. Conformément à la loi du 23 mars 1999, les inscriptions ne seront enregistrées que si elles sont accompagnées pour les licenciés d’une photocopie de la licence sportive en cours de validité ; pour les non-licenciés, de l’original d’un certificat médical de non contre indication à la pratique sportive en compétition datant de l’année en cours ou d’une photocopie de ce certificat certifiée conforme.
INSCRIPTIONS :
Le montant de l’inscription est fixé à 10 € sans repas, 17 € avec repas. Les inscriptions avec repas sont limitées à 300. Le retrait du chèque par l’organisation valide l’inscription. Les inscriptions ne sont prises dans la dernière semaine que si la limite de 400 concurrents n’est pas atteinte. L’inscription comprend : -l’assistance médicale, les ravitaillements sur le parcours et à l’arrivée, un cadeau souvenir de l’épreuve, les récompenses aux vainqueurs et les éventuels lots en cas de tirage au sort, un repas chaud à l’arrivée (sans boisson). Les repas accompagnateurs peuvent être réservés sur la fiche d’inscription du coureur au prix de 7€ et majorés de 3€ pour ceux commandés le jour de l’épreuve. Remboursement de l’inscription : l’inscription est FERME et DEFINITIVE. Aucun remboursement en cas d’absence au départ. Seuls les compétiteurs malades présentant un certificat médical daté de la semaine précédente au maximum seront remboursés après retenue de 5 € pour FRAIS de DOSSIER. Si pour n’importe quelles raisons, l’organisateur se voit dans l’obligation d’annuler l’épreuve, le remboursement ne pourra excéder le montant de l’inscription, à l’exclusion de tout autre frais, qu’ils soient de route ou d’hébergement. Il appartient, en cas de situation météorologique exceptionnellement mauvaise, aux concurrents de s’assurer que la course ait bien lieu, l’organisateur faisant de son coté le maximum pour prévenir l’ensemble des compétiteurs par l’intermédiaire du site internet. La page d’accueil annoncera 48h avant, les dernières prévisions pour le week-end et la décision définitive.
REMISE DES DOSSARDS :
La remise des dossards se fera dès le samedi 14 novembre 2009 à la salle des fêtes de 14h à 18h (dossiers complets et paiement de l’inscription) et le dimanche 15 novembre 2009 dès 6h30.
SECURITE – ASSISTANCE :
Elle est assurée par les postes de secours et de contrôles mis en place par l’organisation sur le parcours. Les concurrents se doivent assistance mutuelle, en prévenant le plus rapidement possible les commissaires disposés sur le parcours. Le responsable médical est parfaitement habilité à mettre hors course un concurrent qu’il juge inapte à continuer l’épreuve. Si celui-ci passe outre, ce sera sous sa propre responsabilité et il sera de toute façon disqualifié à l’arrivée. Ne dépassez jamais vos limites, restez lucides et prudents !
RECOMPENSES :
La remise des récompenses aura lieu à la salle des fêtes à partir de 14h00. Nul ne pourra prétendre recevoir sa récompense avant la cérémonie officielle. Des animations ont été prévues pour vous faire patienter. Seront récompensés en individuel : - les 3 premiers du classement scratch hommes et femmes. - Les 3 premiers H/F de chaque catégorie Juniors, Espoirs, Seniors, V1, V2, V3 et V4 Pas de cumul de récompenses. Les catégories d’âges sont celles de la FFA. Une récompense est prévue pour le club le plus représenté sur le trail (coureurs classés obligatoirement).
MISE HORS COURSE :
toujours très difficile à prendre, la décision de mettre hors course un concurrent dépend souvent d’abord de lui-même : - Absence de dossard (celui-ci doit être posé DEVANT, de manière TRES LISIBLE) - Non-respect du milieu naturel et de l’environnement traversé - Jets ou abandons de détritus hors zone de ravitaillement - Non-passage aux contrôles en plusieurs point du parcours ou passage hors délais - Non-respect d’une décision médicale Ces mises hors-course sont susceptibles de réclamation par le concurrent, par écrit et auprès du jury de l’organisation qui prendra sa décision définitive après audition des parties. Toute décision est sans appel.
DROIT A L’IMAGE ET CNIL:
La participation au TRAIL de MONTAGNOLE entraîne le renoncement du droit à l’image relatif à cette épreuve, tout comme le renoncement à tout recours à l’encontre de l’organisation et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image ou de son adresse e-mail pour laquelle il autorise sans réserve l’organisation et ses partenaires à communiquer sous forme d’informations. Conformément à la loi n° 78-17 « informatique et liberté » du 6 Janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès (art.34 à 38) et de suppression (art.26) des données qui vous concernent. Pour l’exercer il vous suffit de contacter l’organisation et ou ses partenaires. De même, à tout moment vous pouvez demander à ne plus recevoir leurs mails.
CONDITIONS GENERALES :
le simple fait de s’inscrire de son plein gré à cette épreuve entraîne l’acceptation sans aucune restriction du présent règlement et engage le concurrent à se soumettre aux règles spécifique de l’épreuve, dégageant ainsi de toute responsabilités les organisateurs en cas d’incident ou d’accident pouvant survenir avant, pendant ou après l’épreuve et découlant du non-respect de ce règlement.
ASSURANCE :
L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs. Les licenciés bénéficient des garanties offertes par l’assurance liée à leur fédération sportive et il incombe aux autres participants de vérifier que leur propre assurance les couvre pour ce type d’activité OU de s’assurer en conséquence.
Le TRAIL de MONTAGNOLE est organisé par l’association sportive « LES MONT’ TRAILERS » 73000 MONTAGNOLE
LOCALISATION :
Départ et arrivée se font devant la salle des fêtes de Montagnole au Chef-lieu. - à 8 kilomètres de la sortie « Chambéry » de l’autoroute A43 - à 5 kilomètres du centre de Chambéry
PARCOURS :
25 km (24,790 très exactement), 1284m de dénivelé Il fait l’objet d’un balisage serré, avec de la rubalise, flèches directionnelles et peinture biodégradable au sol ou sur des points remarquables. Certains passages difficiles ou trompeurs ont été particulièrement soignés. Restez vigilants ! Environ 90% du parcours se déroule sur des chemins, sentiers et routes forestières sur les communes rurales de Montagnole et de Saint-Cassin. Depuis la zone de départ et d’arrivée, panorama exceptionnel sur le lac du Bourget, la chaîne de l’Epine, le Nivolet et le massif des Bauges, la Chartreuse et le Mont-Granier. Parcours pittoresque et calme, aux portes Nord du Parc Régional de Chartreuse. Modification du parcours : l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours du Trail, notamment en cas de conditions météorologiques défavorables ou de contraintes administratives indépendantes de sa volonté (une partie du parcours traverse le champ de Tir militaire du Pas de la Fosse soumis à l’accord de l’armée)
DEPART ET ARRIVEE :
Devant la salle des Fêtes, le dimanche 15 novembre 2009. Départ du Trail à 9h00 – arrivée possible du premier concurrent vers 11h00. Des douches chaudes seront à la disposition des coureurs dans les vestiaires du stade de foot. Parking à proximité.
BARRIERES HORAIRE :
La limite de temps sur la ligne d’arrivée est fixée à 5 heures, soit une fermeture du poste de chronométrage à 14 heures maximum. Sur le parcours Les Huires au kilomètre 7,5 à 10h 30 et au Chalet de la Gorgeat, avant le kilomètre 18 à 13h00. Tout concurrent n’ayant pas pointé à ces barrières horaires dans les délais impartis, sera arrêté et rapatrié sur la ligne d’arrivée en véhicule et ne sera bien sûr pas classé, de même que tout concurrent ayant franchi la ligne d’arrivée après la fermeture du poste de chronométrage. En cas d’abandon ou de passage hors délais à ces barrières horaires, le concurrent doit remettre impérativement son dossard au responsable du poste de contrôle.
RAVITAILLEMENT :
Il est demandé aux coureurs de partir en autosuffisance liquide, camel-back ou gourde de ceinture obligatoire et vérifiés au départ. Toutefois, 2 ravitaillements ont été prévus sur le parcours, définissant 2 zones où les coureurs sont autorisés à se faire assister. En dehors de ces zones, l’assistance est interdite sous peine de sanction (15 minutes de pénalité aux contrevenants pris en flagrant-délit !) : 2 ravitaillements liquides : au Huires (kilomètre 7,5) et au col du Planet (kilomètre 15) et 1 ravitaillement solide au Col du Planet (kilomètre 15)
CONDITIONS D’ADMISSION :
Important : tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte et sera mis en liste d’attente de réception des pièces manquantes. L’organisation prévoit d'arrêter les inscriptions lorsque la barre des 400 concurrents est atteinte. Il n’est pas permis de courir avec un chien, même tenu en laisse. Il est permis (mais déconseillé) de courir avec des bâtons, la configuration du parcours ne s’y prêtant pas. L’épreuve est ouverte à tous, hommes et femmes, licenciés ou non, âgés de 17ans dans l’année. En plus des pièces nécessaires à l’inscription, les mineurs devront produire une autorisation parentale spécifique à cette course. Conformément à la loi du 23 mars 1999, les inscriptions ne seront enregistrées que si elles sont accompagnées pour les licenciés d’une photocopie de la licence sportive en cours de validité ; pour les non-licenciés, de l’original d’un certificat médical de non contre indication à la pratique sportive en compétition datant de l’année en cours ou d’une photocopie de ce certificat certifiée conforme.
INSCRIPTIONS :
Le montant de l’inscription est fixé à 10 € sans repas, 17 € avec repas. Les inscriptions avec repas sont limitées à 300. Le retrait du chèque par l’organisation valide l’inscription. Les inscriptions ne sont prises dans la dernière semaine que si la limite de 400 concurrents n’est pas atteinte. L’inscription comprend : -l’assistance médicale, les ravitaillements sur le parcours et à l’arrivée, un cadeau souvenir de l’épreuve, les récompenses aux vainqueurs et les éventuels lots en cas de tirage au sort, un repas chaud à l’arrivée (sans boisson). Les repas accompagnateurs peuvent être réservés sur la fiche d’inscription du coureur au prix de 7€ et majorés de 3€ pour ceux commandés le jour de l’épreuve. Remboursement de l’inscription : l’inscription est FERME et DEFINITIVE. Aucun remboursement en cas d’absence au départ. Seuls les compétiteurs malades présentant un certificat médical daté de la semaine précédente au maximum seront remboursés après retenue de 5 € pour FRAIS de DOSSIER. Si pour n’importe quelles raisons, l’organisateur se voit dans l’obligation d’annuler l’épreuve, le remboursement ne pourra excéder le montant de l’inscription, à l’exclusion de tout autre frais, qu’ils soient de route ou d’hébergement. Il appartient, en cas de situation météorologique exceptionnellement mauvaise, aux concurrents de s’assurer que la course ait bien lieu, l’organisateur faisant de son coté le maximum pour prévenir l’ensemble des compétiteurs par l’intermédiaire du site internet. La page d’accueil annoncera 48h avant, les dernières prévisions pour le week-end et la décision définitive.
REMISE DES DOSSARDS :
La remise des dossards se fera dès le samedi 14 novembre 2009 à la salle des fêtes de 14h à 18h (dossiers complets et paiement de l’inscription) et le dimanche 15 novembre 2009 dès 6h30.
SECURITE – ASSISTANCE :
Elle est assurée par les postes de secours et de contrôles mis en place par l’organisation sur le parcours. Les concurrents se doivent assistance mutuelle, en prévenant le plus rapidement possible les commissaires disposés sur le parcours. Le responsable médical est parfaitement habilité à mettre hors course un concurrent qu’il juge inapte à continuer l’épreuve. Si celui-ci passe outre, ce sera sous sa propre responsabilité et il sera de toute façon disqualifié à l’arrivée. Ne dépassez jamais vos limites, restez lucides et prudents !
RECOMPENSES :
La remise des récompenses aura lieu à la salle des fêtes à partir de 14h00. Nul ne pourra prétendre recevoir sa récompense avant la cérémonie officielle. Des animations ont été prévues pour vous faire patienter. Seront récompensés en individuel : - les 3 premiers du classement scratch hommes et femmes. - Les 3 premiers H/F de chaque catégorie Juniors, Espoirs, Seniors, V1, V2, V3 et V4 Pas de cumul de récompenses. Les catégories d’âges sont celles de la FFA. Une récompense est prévue pour le club le plus représenté sur le trail (coureurs classés obligatoirement).
MISE HORS COURSE :
toujours très difficile à prendre, la décision de mettre hors course un concurrent dépend souvent d’abord de lui-même : - Absence de dossard (celui-ci doit être posé DEVANT, de manière TRES LISIBLE) - Non-respect du milieu naturel et de l’environnement traversé - Jets ou abandons de détritus hors zone de ravitaillement - Non-passage aux contrôles en plusieurs point du parcours ou passage hors délais - Non-respect d’une décision médicale Ces mises hors-course sont susceptibles de réclamation par le concurrent, par écrit et auprès du jury de l’organisation qui prendra sa décision définitive après audition des parties. Toute décision est sans appel.
DROIT A L’IMAGE ET CNIL:
La participation au TRAIL de MONTAGNOLE entraîne le renoncement du droit à l’image relatif à cette épreuve, tout comme le renoncement à tout recours à l’encontre de l’organisation et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image ou de son adresse e-mail pour laquelle il autorise sans réserve l’organisation et ses partenaires à communiquer sous forme d’informations. Conformément à la loi n° 78-17 « informatique et liberté » du 6 Janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès (art.34 à 38) et de suppression (art.26) des données qui vous concernent. Pour l’exercer il vous suffit de contacter l’organisation et ou ses partenaires. De même, à tout moment vous pouvez demander à ne plus recevoir leurs mails.
CONDITIONS GENERALES :
le simple fait de s’inscrire de son plein gré à cette épreuve entraîne l’acceptation sans aucune restriction du présent règlement et engage le concurrent à se soumettre aux règles spécifique de l’épreuve, dégageant ainsi de toute responsabilités les organisateurs en cas d’incident ou d’accident pouvant survenir avant, pendant ou après l’épreuve et découlant du non-respect de ce règlement.
ASSURANCE :
L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs. Les licenciés bénéficient des garanties offertes par l’assurance liée à leur fédération sportive et il incombe aux autres participants de vérifier que leur propre assurance les couvre pour ce type d’activité OU de s’assurer en conséquence.